督察组首先召开座谈会，听取学校及各处室相关工作进展情况汇报，对照分类大纲及归档范围要求适时进行提问并予以指导，再察看档案室硬件建设、督查相关处室材料规范建档实况，随后召开督办反馈会，通报督查结果。
督察组认为，学校高度重视档案建设的整改工作，整改方案详实，工作分工明确，任务倒排合理，前期资料收集迅速。督察组提出了督办意见：一是要建立健全档案管理工作机制，确保档案建设工作有效开展；二是加大各门类档案的收集，确保档案规范齐全；三是结合学校实际，继续完善档案分类大纲等业务规范；四是尽快按照档案建档要求规范建档；五是按照整改的要求与计划，按时按质按量做好整改工作。督察组希望学校加大全体教职工的档案建设的法规知识宣传，增强档案意识，以整改为契机，稳步推进学校档案建设工作；希望县档案局、教育局加大督查与支持，争创全县学校档案规范建档的示范。
