校函字(2023)19号
办公室
1、做好退休老教师体检通知工作(6月19日至21日);
2、收集汇总整理期末工作行事历(6月21日前完成收集,6月23日前完成整理);
3、做好高考及招生宣传工作(6月24日至25日);
4、做好在职教师体检通知工作(7月份);
5、收集汇总撰写期末工作总结(7月10日前);
6、做好暑假行政人员值班安排(7月11日前);
7、安排档案室人员做好本期资料整理归档工作(7月12日至16日);
8、做好人社局2023年度岗位设置审核材料整理上报(7月份);
9、协助党建办完善总支、支部党建资料(7月17日至20日);
10、做好校园超市教学用品费用结算和考核评分(7月份);
11、关注教育局电子政务平台,登录下载上级文件、通知,做好文件向校长、副校长的送阅传阅,并根据校长批阅意见,及时转交相关处室阅办(长期工作);
12、做好教师内部晋升相关手续办理(每月20日前)。
教务处
1、高三模拟志愿填报(6月16-20日);
2、高一高二学生到校上第三节加班课(18日上午);
3、参加潜山市足球比赛(6月18-21日);
4、端午节假(21日上午第四节后放假,23日下午第一节课前到校。23日下午及24日上加班课,25日上周五课,周日晚按正常自习表上自习课。)(6月21-23日);
5、高考查分、统计各班一二本达线人数(6月23日中午);
6、协助办公室的高考宣传工作(6月23-25日);
7、高考志愿填报培训(6月27日上午);
8、高一高二填写成绩单,综合素质评价(6月27日-7月8日);
9、文理本科提前批填报志愿(6月28-30日);
10、周末加班课(7月1日-2日上午);
11、期末考试准备工作(7月3-5日);
12、文理本科第一、二批志愿填报(7月3-6日);
13、文理科高职(专科)志愿填报(7月8-10日);
14、高一、高二参加三市(安庆、铜陵、贵池)联考期末考试(7月6日-8日);
15、文理本科提前批征集志愿、布置放假相关事宜(7月12日);
16、整理学期档案,学期津贴结算、报批(10-20日);
17、参加安庆市中学生篮球赛(15-20日);
18、体育类第一批征集志愿(18日);
19、艺术类第二批(本科)征集(19日);
20、文理本科第一批征集(23日);
21、艺术类第三批(本科)征集(26日);
22、文理本科第二批征集(30日);
23、配合年级部安排、协调授课教师工作(15-30日);
24、体育类第二批(专科)征集(8月5日);
25、艺术类第四批(专科)征集(8月7日);
26、文理高职(专科)批征集(8月9日);
27、高考学生领取通知书、邮寄学生档案(7月中下旬-8月中旬)。
总务处
(一)期末工作
1、消防安全“三自主两公开一承诺”公示牌上墙,消防安全检查。
2、生物实验室装备工程验收。
3、学校教学及辅助用房维修改造工程开标(2023年6月20日)。4、管理公寓租住户电费收缴。
5、召开膳食委员会会议,对食堂经营状况量化评估。
6、教寝室财产清查。
7、召开民主理财小组会议,做好民主理财工作。
8、校产添置申报(课桌、床铺)。
9、高二学生本学期课后服务费收取。
10、修订单间租住协议。
11、高一、高二下学年住宿生登记摸底。
12、电梯维保合同签订及电梯年检(维保期至2023年6月30日)。
13、下学期学生缴费信息录入,缴费码生成。
14、公积金基数调整。
(二)暑期工作
1、学校教学及辅助用房维修改造工程施工。
2、教室地台更新。
3、学生寝室单间电表安装。
4、校产添置、维修。
5、学生寝室入住及单间入住安排。
6、高一学生缴费信息录入,缴费码生成,并通过班主任及时告知家长缴费。
7、绿化暑期养护。
8、高一新生饭卡、水卡办理、预充值。
9、部分教师办公电脑采购。
10、食堂、物业、超市经营服务合同续签。
11、统计月报、债务月报、资产月报上报。
12、日常账务处理,其他应收款查账。
政教处
1、做好本学期及本学年度班主任各项工作的评估。
①7月5日前制作好各种表格,收齐资料,完成各项评分工作。
②7月10日前做好各项登分统分工作。
2、各班召开主题班会,时间安排在学生离校前一天晚上,内容包括:学生心理健康、交通安全、预防溺水、暑期安排及家庭教育指导。
3、校内出租房登记,下学期住宿生人数登记。
4、第三届“十大校园之星”评选准备工作(6月28日—6月30日)。
5、“十大校园之星”评选及颁奖(6月30日)。
6、布置品格教育作业,安排相关志愿者活动。
7、继续做好各项捐资助学工作。
8、文明创建相关工作,公园壹号社区巡查工作。
9、筹划暑期班主任培训工作。
10、期末各项常规工作督查,政教处工作总结及资料归档工作。
教科室
1、组织老师参加中考阅卷(6月21-25日);
2、做好高考成绩分析(6月21日-7月30日);
3、高一高二作业检查准备工作(6月26日);
4、抽调高一、高二联考阅卷老师,并上报考试联盟(6月21日-7月30日);
5、组织安排全校问卷调查(7月5日前);
6、高一高二作业检查:高一3号晚,高二4号晚;
7、组织高一高二期末考试,安排阅卷工作(7月5-9日);
8、收集青年教师成长工程各项材料(7月1日-放假);
9、做好高一、高二期末考试成绩分析(7月1日-放假);
10、上报本学期教科室工作总结(7月1日-放假);
11、上交档案室教科室档案资料(7月1日-放假)。
信息处
1、学校大门口电子屏维护、教室一体机维护、门口门禁系统维护、学校网站维护工作;
2、因智慧校园系统到期,目前教育局电教站与腾讯没有衔接好,准备利用企业微信实行考勤等相关工作;
3、每个月全国教育信息化工作管理信息系统更新工作;
4、完成信息处学期工作总结;
5、七月中下旬清除、整理门禁系统里非学校老师的车牌号码、人脸识别等相关信息;八月下旬重新录入相关人员的信息(7月20日以后、8月20日以后);
6、学期结束后,教室一体机维护,班主任监控平移工作;
7、其他相关工作。
团委
1、新华爱基会第一届“品格教育”交流会(6月17日-19日);
2、完成本学期《建林报》编印、发放工作(6月18-21日);
3、完成本学期23名团员发展工作(6月23-25日);
4、完成第三届“十大校园之星”评选(6月26-30日);
5、智慧团建系统录入整理工作(7月1日-3日);
6、学生会、广播站、社团工作总结(7月4日-8日);
7、团委工作总结(7月9日-12日)。