校字[2023]6号
各处室：
《安徽省潜山第二中学年级部改进计划（试行）》等相关文件已经行政会议审议通过，现予印发，自2023年秋季学期开始实施。
特此通知。
附件1 《安徽省潜山第二中学年级部主任职责（试行）》
附件2 《安徽省潜山第二中学年级部副主任(教学)职责（试行）》
附件3 《安徽省潜山第二中学年级部副主任(政教)职责（试行）》
附件4 《安徽省潜山第二中学年级部干事职责》
安徽省潜山第二中学
2023年6月25日
安徽省潜山第二中学年级部改进计划（试行）
（经2023年6月2日行政会议审定）
为增强教师的主人翁意识与责任感，提高教育教学工作的有效性和针对性，促进管理工作扁平化，进一步降低管理工作重心，经研究，自2023—2024学年度开始实行年级部改进计划。
一、目标任务
坚持问题导向和目标导向，通过优化年级部的设置与考核、明确年级部的责权利，增强年级部的目标意识和责任意识，调动年级部的积极性与主动性，从而实现扁平化管理，促进教育教学质量进一步提升。
二、基本架构
年级部实行年级部主任负责制，具体负责本年级教育教学常规管理工作和其他临时性工作。
年级部在教学楼办公、现场管理。年级部管理团队由主任、副主任、干事（兼任团总支书记）4人组成，其中，年级部主任原则上由行政人员担任，由总支支委会决定任命，享受中层正职待遇；年级部副主任、干事（兼任团总支书记）由主任提名，校长办公会决定任命。
学校对年级部实行目标管理。学校与年级部签订任期目标责任书，就教育、教学、教师发展、学生发展等方面做出约定。教学质量约定为三级目标，即：三级目标（基础目标）、二级目标（奋斗目标）、一级目标（最高目标）。
学校根据任期考核结果，视教学质量目标达成情况予以奖励。奖励分年级奖和年级部管理团队奖。考核结果计入个人业务档案，作为选拔任用的依据。达到二级目标以上的年级部成员在评先、评优、人事安排等方面享有优先权。
年级部主任每月享有200元津贴、副主任每月享有100元津贴、干事每月享有50元津贴（周末加班、值班另算）。
三、职责和权利
1、年级部在服从学校统一安排的前提下，对本年级的教育、教学工作具有全面的指挥权、管理权，对本年级的教育、教学质量负有直接责任。
2、年级部须自觉执行学校工作安排，主动接受处室的指导和监督；完成校长、业务管理处室交办的工作。
3、根据学校总体工作思路，制定年级管理目标与措施，拟定年级工作计划，经学校批准后组织实施。
4、在学校提供的工作人员名单中综合调配岗位，包括：选聘年级备课组长，组织班主任的选聘，调配教师等。
5、负责学生安全管理，教育教学常规管理。加强年级师生的思想政治工作，组织年级文娱体育活动，努力提高教师思想素质和业务素质。加强对学生的德育、纪律和安全的教育和管理。
6、负责课程安排、课时分配，年级教辅资料选订；组织开展教育教学活动；组织召开年级会议。
7、对教师教学基本环节进行考评；在年级内开展表扬、奖励与批评；提出处分建议；负责考勤，批准一天内事假。
8、负责年级内绩效考核，协助有关处室进行工作津贴测算；提出质量奖励初步方案；根据工作需要，在政策许可范围内，经预算报批后，支配部分教研活动经费，高一、高二、高三年级部每学年的教研活动经费分别为2万元、2万元、3万元。
年级部经费主要用于：（1）年级部各类奖励费用；（2）年级部的宣传费用；（3）授课教师联系会费用；（4）年级内部教研活动的开展；（5）其他。
9、年级部要着力建立健全管理体系和管理制度，努力做到依法管理和以德管理相结合。
四、年级部与分管校长的关系
1、本着“分工不分家”的原则，分管校长通过校务会议协商、平衡各年级整体改革工作。
2、各年级部在分管校长指导下开展工作。
3、年级部分管校长的职责是：
（1）审核工作计划；
（2）督促年级部全面实施工作计划；
（3）协调年级部之间、年级部与处室之间的关系；
（4）帮助解决年级部不能解决的问题。
五、年级部与处室的关系
1、处室按照各自职能完成处室工作计划；
2、处室不干涉年级部独立行使年级部职权，但要对年级部工作进行监督、指导、评估、服务；
3、原则上教师由教务处统一调配，高一班主任由政教处和年级部共同选聘，由政教处聘任，高二、高三班主任由年级部提出意见，政教处聘任；
4、高一备课组长由教科室和年级部共同选聘，由教科室聘任，高二、高三备课组长由年级部提出意见，教科室聘任；
5、办公室牵头，其他处室参与，对年级部实施阶段性评估。
六、年级部与年级部的关系
年级部与年级部同属兄弟单位，共同担当着对学生的教育培养任务，既要有竞争意识，也要有合作意识；既要考虑年级利益，又要顾全大局，遵从学校统一安排，以课表编排为例，先是高三、然后高二、最后高一。
附件1
安徽省潜山第二中学年级部主任职责（试行）
（经2023年6月2日行政会议审定）
1、主持年级部工作。坚持以德育为首、以教学为中心，加强班主任队伍建设和教师队伍建设，加强教学常规管理、学生思想教育和行为规范管理以及年级部内部管理，全力提高教学质量、提升育人品质。
2、制定本年级的工作计划，撰写工作总结。期初根据学校总体工作思路，拟定年级工作计划，并组织实施。期末对本学期年级部工作进行总结，形成书面材料。
3、负责做好涉及到本年级的上级文件处理以及资料整理归档工作。
4、负责本年级学生安全管理。加强对学生的德育、纪律和安全的教育和管理。
5、负责本年级教学常规管理。对教师教学基本环节进行考评，协助教务处做好学籍管理、课程安排、课时分配，负责年级教辅资料选订，在年级内开展表扬、奖励与批评，提出处分建议，负责考勤，批准一天内事假。
6、抓好本年级考试的管理。负责本年级各类考试（含期中、期末、月考、周考等）的组织及成绩分析、宣传表彰等工作。期中、期末、月考要组织安排考场、编排监考表、阅卷等工作，组织开好考前三会（年级部考前部署会、各班级学生考风考纪教育大会、教师考务工作会议）和考后三会（年级部会、教师成绩分析会、学生表彰会），配合政教处做好作弊学生的处理工作。
7、抓好本年级周末及假期的管理。组织检查本年级自习课、周六、周日教育教学活动的开展情况。
8、督促本年级各班级抓好常规管理。督促本年级各班的学习、纪律、课外活动、清洁卫生等工作。
9、做好本年级家委会工作。充分发挥家委会职能作用，做好校服采购、研学活动、考试监考、课余及假期学生管理等工作，促进学校发展和学生进步。
10、负责本年级大型活动的组织工作。策划并组织好新生开学典礼、军训、研学活动、篮球赛、足球赛、远足、毕业典礼等活动，切实发挥活动的育人作用。
11、做好本年级内人员安排。提名年级部副主任、干事人选，在学校提供的工作人员名单中综合调配岗位，包括：选聘年级备课组长，组织班主任的选聘，调配教师等。
12、负责本年级内绩效考核，协助有关处室进行工作津贴测算；提出质量奖励初步方案；根据工作需要，在政策许可范围内，经预算报批后，支配部分教研活动经费。
13、定期主持召开本年级的教师会，了解教师的工作、学习、生活情况，并采取有效改进措施，努力提高教师思想素质和业务素质。
14、负责组织并完成本年级的各自临时性工作，完成校长、业务管理处室交办的其他工作。
附件2
安徽省潜山第二中学年级部副主任(教学)职责（试行）
（经2023年6月2日行政会议审定）
1、在年级部主任领导下，负责指挥、管理本年级的教学、教研工作，对本年级的教学质量负有直接责任。
2、根据教务处和教科室的总体工作思路，制定本年级教学计划，统筹做好选科走班工作。
3、在教务处提供的工作人员名单中安排各班授课老师。
4、负责本年级课程安排，课时调配，编排课程表、自习表、加班表等。
5、选订本年级教辅资料，坚决落实统一进度，统一教辅、统一测试。
6、组织本年级周考、月考、联考等考试，做好命题、考场安排、监考等考务工作，做好考试结果的分析与运用。
7、组织开展教学活动，组织召开本年级教学工作会议，如分析会、动员会、表彰会等。
8、组织本年级文娱体育活动，督促检查本年级各班的学习、课外活动等。
9、协助年级部主任对本年级教师的备课、上课、作业批改等情况进行经常性的督促检查，负责三天内调课。
10、对本年级教师早晚自习进行考勤，对教学进行考评，在年级内开展表扬、奖励与批评；提出表彰或处分建议。
11、提出质量奖励初步方案，提交教务处会商，然后交校行政会研究决定。
12、有针对性地开展教学帮扶，促进年级教学均衡发展。
13、组织本年级教师开展示范课、公开课、视导课等教学工作。
14、协助教务处进行工作津贴测算和学生综合素质评价等工作。
15、协助年级部主任做好各种临时工作。
附件3
安徽省潜山第二中学年级部副主任(政教)职责（试行）
（经2023年6月16日行政会议审定）
1、协助年级部主任负责本年级学生安全管理，加强对学生的德育、纪律和安全教育，负责本年级师生思想政治工作，组织本年级各种文体活动。
2、协助年级部主任做好本年级班主任选聘工作：高一年级和政教处共同选聘，由政教处聘任，高二、高三年级由年级部提出意见，政教处聘任。
3、依据《安徽省潜山第二中学班主任工作评估奖励方案》配合政教处做好本年级班主任考评工作。
4、负责本年级部《班级管理周》培训与检查督促工作。
5、负责本年级学生日常管理，加强对课余时间段管理，在总务处指导下负责本年级教、寝室财产管理及教寝室和卫生区的卫生工作。
6、负责本年级住校生管理，配合总务处做好住宿生登记、寝室安排及陪读生登记工作，每周不定期深入公寓对住校生的安全、卫生、守纪、手机、寝室内务等情况进行检查、督促、评比、考核，加强教、寝室文化建设。
7、配合政教处做好学生奖、助学金审核、发放及材料收集等工作。8、组织学生参加学校要求的公益劳动及各类大型活动。
9、加强学生的心理健康教育，做好学生心理咨询、指导工作，对心理问题学生做好帮扶工作，并建立档案向政教处报备。
10、协助年级部主任组织召开本年级家长委员会，按照文件要求配合政教处做好本年级校服统一购买工作，并留存档案。
11、协助政教处加强对问题学生的管理，并建立档案。及时处理偶发事件，并及时上报政教处。
12、配合总务处参与食堂、物业的监督和管理，定期对食堂、物业进行检查和量化评估，提高食堂、物业的服务质量。
13、协助年级部、政教处、总务处做好各项临时工作。
附件4
安徽省潜山第二中学年级部干事职责
（经2023年6月2日行政会议审定）
1、做好年级部的文秘工作。包括会议记录、数据统计、大事记、档案管理（含电子档案）等。
2、做好年级部宣传工作。包括摄影摄像、新闻稿撰写等。
3、做好年级团总支工作。包括团员发展、青年大学习、团学活动等。
4、协助做好家委会工作。
5、协助做好考试管理工作。
6、协助做好大型活动的组织工作。
8、做好年级部主任安排的其他工作。
